Datenverlust - Ein Gesamtüberblick

Daten sind zunächst Informationen, die jeder Mensch im Laufe seines Lebens von Tag zu Tag „abspeichert“, sichert und mit ihnen lebt.

In dieser Defintion beziehen wir uns dabei auf den digitalen Datenverlust. Die anderen beiden Formen, schauen wir uns später in diesem Beitrag an.

Wie es zu dieser Definition kam, erfahren Sie im folgenden Abschnitt.

Alles was wir durch Gespräche, das Lesen oder das Beobachten aufschnappen sind in gewisser Weise Daten, die wir in unserem Gehirn abspeichern. Sammelt ein Mensch somit über seine Sinne mehrere Daten über einen längeren Zeitraum, werden daraus Erinnerungen.

Kurz gesagt, sind Erinnerungen in gewisser Weise gesammelte Daten.

Unser biologischer Zentralspeicher ist jedoch insbesondere für die reine Datenspeicherung fehleranfällig und begrenzt. Eine Erinnerungslücke tritt also schnell auf – und ist bereits ein Datenverlust.

Analoge Daten sind nicht-digital gespeicherte Informationen, die über physische Mittel übertragen werden. Theoretisch also über alles, was uns Umgibt: Ob nun der Name des Geschäfts gegenüber, eine Preistafel im Supermarkt oder gar eine geschriebene Geschichte in Buchform.

Eine Einbuße analoger Datensätze kann zum Beispiel passieren, wenn Sie einen Zettel schreddern. Somit werden die dort enthaltenen Informationen vernichtet.

Im Zeitalter der Digitalisierung speichern wir Daten nun mithilfe von Elektrotechnik ab. So auf dem Smartphone oder der Festplatte. Die Daten sind außerdem in einer speziellen Form von Code abgespeichert, dem sogenannten Binärcode.

Ob nun digitale Daten auf dem Computer, analoge Infos in Buchform oder vom Gehirn eilig aufgesaugte Gesprächsfetzen, spielt keine Rolle. Alle Arten von Daten sind wertvoll oder enthalten teils wichtige bzw. lebensnotwendige Informationen.

Ob nun Ihr Handy nach einem Sturz kein Lebenszeichen mehr gibt oder der Computer unerwartet seinen Dienst verweigert: Ist das Gerät kaputt, fehlt Ihnen damit auch der Zugriff auf die Daten. Dabei ist erstmal egal, ob der verbaute Datenträger kaputt ist (Beispiel: Festplatte) oder ein anderes Teil (Beispiel: Mainboard von einem Computer). Auch jede Form von Software gehört zu dem Gerät.

Jeder hat wohl schon einmal Daten gelöscht und das später bereut. Doch auch das ständige Ignorieren von einem vollen Handyspeicher, kann zum Datenverlust führen und ist ein Bedienungsfehler. Genauso gehört ein vergessenes Passwort dazu – schließlich gibt es gute Möglichkeiten für dessen sichere Aufbewahrung.

Ein Virus oder Trojaner auf dem Laptop verwehrt den Zugriff auf die SSD-Festplatte: Ein gar nicht mal so seltener Fall von Datenverlust. Doch auch das Smartphone, welches Ihnen im Sommerurlaub – anfänglich noch unbemerkt – ein Taschendieb entwendet, gehört in die Kategorie der ungewollten Fremdnutzung.

Betroffen sind normalerweise Unternehmen. Gehen beispielsweise Forschungsunterlagen verloren, ist das Geld dafür fehlinvestiert. Möglich sind Vertragsstrafen, Haftungsansprüche und so weiter. Hat jedoch zum Beispiel eine Privatperson keinen Zugriff mehr auf ihr Crypto-Wallet, entsteht ebenfalls ein finanzieller Schaden. Gleiches gilt für einen selbständigen Fotografen, dessen letztes Fotoshooting mit der SD-Karte den Geist aufgegeben hat.

Denken wir an den ideellen Wert von verlorenen persönlichen Fotos und Videos, der mit einem Datenverlust verschwindet, ist das ein Teil der nicht-finanziellen Folgen. Genauso gehört jedoch auch das Renommee von einer Firma dazu, wenn Vereinbarungen nicht eingehalten werden. Aufgebrachte Mitarbeiter sind ein weiterer Punkt, wenn zum Beispiel die Löhne wegen einem Datenverlust des Arbeitgebers nicht gezahlt werden können.

Es gibt viele Wege, wie Sie sich leicht vor Datenverlust schützen können. 100 % Sicherheit gibt es allerdings nie. Doch minimieren Sie das Risiko so drastisch.

Nachfolgend also mögliche Vorsichtsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen.

Erstellen Sie regelmäßig Sicherungen Ihrer Daten. Nutzen Sie hierfür einen extra Datenträger. Wir empfehlen Ihnen für den Zweck eine externe Festplatte in Kombination mit einem inkrementellen Backup. Falls Sie sogar die Festplatte klonen, können Sie diese Komplettkopie als Ersatz für eine ausgefallene SSD oder HDD inkl. Betriebssystem nutzen und sofort weiterarbeiten.

Kein Datenträger hält ewig. Wir empfehlen den Kauf neuer Festplatten alle 3 Jahre.

Durch regelmäßige Updates sind Sie auf dem aktuellen Sicherheitslevel.

Hier hilft einmal die Beschriftung für Sie, wenn Sie vermerken, was auf dem Datenträger ist. Ggf. lohnt die Angabe der Adressdaten oder einer Telefonnummer für den Fall, dass Sie den Datenträger verlieren.

Sie vermeiden so das Herunterfallen und Erschütterungen von externen Festplatten oder Abknicken von einem USB-Stick.

Es reicht die Software vom Betriebssystem, wenn sie das regelmäßig updaten. Virenschutzsoftware und Firewall sollten nur in Ausnahmefällen ausgeschaltet sein.

In einem Passwortmanager können Sie alle Ihre Zugangsdaten ablegen. Für den Zugriff darauf benötigen Sie nur ihr Masterpasswort.

Das schützt vor höherer Gewalt und Spannungsschäden. Kommt es zu einer Überschwemmung, ist vielleicht ihr Gerät mit dem Ursprungsdatenträger kaputt. Bei ordentlicher Lagerung, funktioniert dann jedoch noch Ihr separater Backupspeicher.

Haben Sie keine Ahnung, wo Sie Ihre Daten finden, diese aber vorhanden sind, ist das auch eine Art von Datenverlust. Passende Datei- und Ordnernamen sparen außerdem enorm viel Zeit bei der Navigation.

Dazu zählen auch fest verbaute Festplatten. Wird der Laptop oder PC im Sommer auch im Schatten zu heiß, sorgen Sie besser sofort für dauerhafte kühlere Verhältnisse.

Möglicherweise sind Daten in Ihrem Papierkorb, welche Sie doch noch als wichtig erachten. Vor der endgültigen Löschung ist es deswegen sinnvoll, wenn Sie nochmal genauer nachsehen. Notfalls können Sie Ihre Festplatte auslesen und dabei eine Datenrettungssoftware zur Unterstützung nutzen.

Das gilt für USB-Sticks, Festplatten und SD-Karten: Werfen Sie den Datenträger ordnungsgemäß über die davor vorgesehene Anwendung Ihres Betriebssystems aus, bevor Sie ihn vom USB-Port abziehen.
Ist der USB-Stick defekt und Sie möchten Ihren USB-Stick reparieren, haben wir dafür ein gesondertes Tutorial für Sie erstellt.

Wie Sie einen defekten Datenträger erkennen, kann besonders bei einer Festplatte dauerhaften Datenverlust verhindern. An diesen Symptomen erkennen Sie also eine kaputte Festplatte:

So können Sie zum Beispiel eigenständig eine externe Festplatte überprüfen und reparieren. Manchmal hilft es schon, wenn Sie den Laufwerksbuchstaben ändern. Natürlich mit dem Risiko, dass Sie mit allen eigenen Arbeiten am Datenträger unter Umständen weitere Schäden verursachen. Falls Sie mehr über das Daten retten der Festplatte erfahren möchten, haben wir dafür weitere Infos für Sie aufbereitet.

Ist Ihnen der Datenträger ins Wasser gefallen und hängt noch am Strom? Schließen Sie den Datenträger ab, denn dadurch können Sie ein Kurzschluss verhindern. Schalten Sie den Datenträger aus und entfernen Sie SIM- und Speicherkarte. Danach trocknen sie den Datenträger ab. Ein Smartphone, können Sie nun mehrere Stunden in Reis legen. Er zieht nämlich Restfeuchte aus dem Gerät.

Ihr Datenträger ist nach einem Stromausfall nicht mehr ansprechbar oder verhält sich auffällig? Fahren Sie das System langsam herunter und holen Sie sich außerdem externe Hilfe. Jede weitere Stromversorgung führt nämlich möglicherweise zu weiteren Defekten.

Sollte Ihr Datenträger einer starken Erschütterung ausgesetzt werden, verhalten Sie  sich ruhig und schließen diesen nicht wieder an. Durch das Wiederanschließen Ihres Datenträgers können Ihre Daten nämlich rasch sowie dauerhaft verloren gehen.

Nach dem versehentlichen Festplatte formatieren oder Löschen der Daten, schalten Sie das Endgerät besser direkt aus. Rufen Sie uns an bzw. senden Sie ein Formular an uns und wir schauen uns den Datenträger dann näher an.

Daten sind nicht nur Informationen. Sie machen auch uns Menschen aus und die Konfrontation mit einem Schaden des eigenen Datenträgers, kann einen uns emotional berühren.

Verlorene analoge Daten können wir von GRÜN Data Recovery nicht wiederherstellen, doch Ihren digitalen Datenverlust schauen wir uns in einer kostenfreien Diagnose gerne näher an. Schreiben Sie uns dafür über das Kontaktformular oder rufen Sie uns für eine Beratung jederzeit an.